Organizační část > Plán pravidelné aktualizace dPP

Aktualizace dat bude rozdělena na několik celků s odlišnou periodou aktualizace.

a)Složení a kontaktní údaje povodňových komisí, data v Editoru dat – aktualizaci složení a kontaktních údajů povodňových komisí a kontaktních údajů organizací zajistí MěÚ nejlépe okamžitě po zjištění změny, nejméně 1× ročně. Kontrola aktuálnosti údajů se provede před obdobím a v období zvýšeného povodňového nebezpečí (např. při jarním tání, po výstraze ČHMÚ na bouřky s přívalovými dešti, nebo dlouhotrvající a vydatné deště). Obdobně se ověřují a doplňují údaje objektů povodňového plánu – evidenční list povodňového plánu, evakuační místa, hlásné profily kat. C, lokálně provozované srážkoměrné stanice, místa omezující odtokové poměry, ohrožené a ohrožující objekty, doplňující údaje vodních nádrží, dopravní omezení a objízdné trasy, fotodokumentace a dokumenty připojené k povodňovému plánu

b)Aktualizaci údajů provede v Editoru dat pověřený správce povodňového plánu. Pravidelně je nutné data z databáze POVIS exportovat do lokální instalace, případně vytvořit nové kopie DVD.

c)Data z centrálních zdrojů a mapové podklady – jsou v rámci dPP ČR aktualizovány automaticky, aktualizaci lokální instalace zajišťuje MěÚ.

d)Textová část – povodňové orgány prověří 1× ročně platnost textové části povodňových plánů. MěÚ zajistí aktualizaci.

e)Tištěné verze – případný tisk aktualizované verze je v kompetenci MěÚ. Aktuální kontaktní údaje komisí a organizací ve formátu pro tisk (PDF) je možné kdykoliv získat z Editoru dat (Adresář povodňového plánu).

f)Upozornění na změny a jejich evidence – záznam o provedených změnách textové části je součástí povodňového plánu, samostatně jsou evidovány změny mapového projektu. Údaje o změnách v Editoru dat jsou archivovány v této aplikaci, tabulkové výpisy jsou označeny datem pořízení.