Evid. číslo

Datum a čas přijetí zprávy

Od koho zpráva přijata

Název a obsah zprávy

Datum a čas odeslání zprávy, způsob odeslání

Komu byla zpráva odeslána

Kdo zprávu přijal

Podpis osoby, která zprávu zapsala

Evid. číslo

Datum a čas přijetí zprávy

Od koho zpráva přijata

Název a obsah zprávy,
případně, kde je uloženo plné znění zprávy, fax, vytištěný e-mail, CD-ROM,

Datum a čas
odeslání zprávy, způsob odeslání

Komu byla zpráva odeslána

Kdo zprávu přijal

Podpis osoby, která zprávu zapsala