Organizační část > Evidenční a dokumentační práce

Povodňová kniha je pracovní deník, který vedou povodňové orgány, další účastníci ochrany před povodněmi a subjekty, které mají tuto povinnost zakotvenou ve svých povodňových plánech. Zapisují se do ní zejména:

•doslovné znění přijatých zpráv s uvedením odesílatele, způsobu a doby převzetí,

•doslovné znění odeslaných zpráv s uvedením jejich pramene, způsobu a doby odeslání,

•datum a čas vyhlášení nebo odvolání stupňů povodňové aktivity,

•datum a čas převzetí řízení ochrany před povodněmi povodňovým orgánem vyššího stupně,

•datum a čas ukončení řízení ochrany před povodněmi povodňovým orgánem vyššího stupně,

•doslovné znění příkazů povodňového orgánu,

•popis provedených opatření,

•výsledky povodňových prohlídek.

Zápisy do Povodňové knihy provádějí jen osoby tím pověřené, které jsou povinny každý zápis podepsat. Každá zpráva se zaznamenává následujícím způsobem:

a)přijaté zprávy

▪datum, hodina,

▪jméno osoby, organizace která informaci podává,

▪doslovné znění přijaté zprávy,

▪způsob předání informace, případně její zpětné ověření,

▪jméno člena povodňové komise, který zprávu přijal.

b)odeslané zprávy

▪datum, hodina,

▪jméno pracovníka, který informaci poskytl, popř. odeslal,

▪doslovné znění odeslané informace – komu předána,

▪způsob předání informace.

c)výsledky hlášení povodňových hlídek

▪datum, hodina,

▪jméno osoby, která hlídku provedla,

▪výsledek zjištěný povodňovou hlídkou, záznam o výšce hladiny.

d)zprávy na CD, DVD a dalších medií se evidují jako ostatní zprávy.