Organizační část > Evidenční a dokumentační práce

Povodňová kniha je pracovní deník, který vedou povodňové orgány, další účastníci ochrany před povodněmi a subjekty, které mají tuto povinnost zakotvenou ve svých povodňových plánech.

V případě předání nebo převzetí zpráv je nutné je zaznamenat do části povodňové knihy "Záznamy" takto:

a)přijaté zprávy

▪datum, hodina,

▪jméno osoby, organizace která informaci podává,

▪doslovné znění přijaté zprávy,

▪způsob předání informace, případně její zpětné ověření,

▪jméno člena povodňové komise, který zprávu přijal.

b)odeslané zprávy

▪datum, hodina,

▪jméno pracovníka, který informaci poskytl, popř. odeslal,

▪doslovné znění odeslané informace – komu předána,

▪způsob předání informace.

c)výsledky hlášení povodňových hlídek

▪datum, hodina,

▪jméno osoby, která hlídku provedla,

▪výsledek zjištěný povodňovou hlídkou, záznam o výšce hladiny.